Jūsų adresų knygos perkėlimas iš Gmail arba Outlook į webmail
Jei pereinate nuo Gmail ar Outlook prie pašto dėžutės WebOké, Jūsų kontaktai savaime nepersikels. Net jei Jūsų laiškai perkeliami, adresų knyga lieka senoje vietoje: ji saugoma ne pašto dėžutėje, o atskirame sąraše. Ją perkelsite naudodami failą. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip tai padaryti ir kaip išvengti dublikatų bei prarastų grupių.
1 žingsnis: eksportavimas iš senosios programos
Kontaktams naudojami dviejų tipų failai:
- vCard (.vcf): vizitinių kortelių failas. Kiekvienas duomuo turi nustatytą pavadinimą, pvz.,
FNvardui irEMAILadresui. Grupės nurodomos eilutėjeCATEGORIES. - CSV: lentelė teksto formatu, kurioje kiekvienam duomeniui skirtas atskiras stulpelis. Stulpelių pavadinimams nėra nustatyto susitarimo, todėl webmail turi juos susieti su savo laukais.
Jei galite rinktis, pasirinkite vCard. Google Contacts, Outlook ir Apple Contacts gali eksportuoti tiek vCard, tiek CSV formatu. Žingsnius rasite Google straipsnyje Kontaktų eksportavimas, atsarginių kopijų kūrimas arba atkūrimas ir Microsoft straipsnyje Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje Outlook naudojant .csv failą.
2 žingsnis: importavimas į webmail
- Prisijunkite prie webmail ir meniu spustelėkite Kontaktai.
- Viršuje spustelėkite Importuoti.
- Prie Importuoti iš failo pasirinkite failą.
- Prie Importuoti grupių priskyrimus pasirinkite, kas bus daroma su faile esančiomis grupėmis (žr. toliau).
- Palikite Pakeisti visą adresų knygą išjungtą.
- Spustelėkite Importuoti.
Pabaigoje matysite, kiek kontaktų buvo importuota ir kiek praleista.
| Importuoti grupių priskyrimus | Kas vyksta |
|---|---|
| Jokių | Importuojami tik kontaktai, be grupių |
| Visus (sukurti grupes, jei reikia) | Importuojama kiekviena faile esanti grupė; trūkstamas grupes webmail sukuria |
| Tik esamoms grupėms | Užpildomos tik tos grupės, kurias jau turite |
CSV failo atveju: laukų susiejimas
Jei importuojate CSV failą, webmail parodo, kuris stulpelis priskiriamas kuriam laukui, ir paklausia, ar susiejimas teisingas. Atidžiai tai patikrinkite:
- Ar stulpelis su el. pašto adresu susietas su el. pašto lauku? Dažna klaida, kai stulpelis su darbo adresu nesusiejamas. Tuomet gausite šimtą kontaktų be el. pašto adreso.
- Nereikalingiems stulpeliams nustatykite Laukas nesusietas (neimportuoti).
- Jei pirmoje eilutėje yra stulpelių pavadinimai, pasirinkite Neimportuoti pirmosios eilutės (antraščių).
Jei po importavimo matote keistus simbolius, pvz., „Müller“ vietoj „Müller“, failas nebuvo išsaugotas UTF-8 koduote. Skaičiuoklėje išsaugokite jį iš naujo kaip CSV su UTF-8 koduote ir importuokite dar kartą. Jei viskas atsiduria viename stulpelyje, webmail neteisingai nuskaitė skyriklį: skaičiuoklė su olandų ar lietuvių kalbos nustatymais dažnai naudoja kabliataškį vietoj kablelio.
Dublikatai
Jei jau yra kontaktas su tuo pačiu el. pašto adresu ir tuo pačiu vardu, webmail jį importuojant praleidžia. Todėl jei netyčia importuosite tą patį failą du kartus, nieko blogo neatsitiks. Jei vardas parašytas kitaip, pvz., „Sanne de Vries“ ir „S. de Vries“, asmuo bus įrašytas du kartus. Jei importuojate iš dviejų šaltinių, pabaigoje paieškokite kelių vardų ir ištrinkite dublikatus.
Eksportavimas kaip atsarginė kopija
Jūsų laiškai saugomi serveryje, tačiau adresų knygą galite ištrinti vienu neteisingu paspaudimu. Todėl retkarčiais ją eksportuokite:
- Eikite į Kontaktai.
- Spustelėkite rodyklę šalia Eksportuoti ir pasirinkite Eksportuoti viską. Pasirinkę Eksportuoti pažymėtus, eksportuosite tik pažymėtus kontaktus.
Gausite vieną .vcf failą. Grupės jame įrašytos kaip CATEGORIES, todėl importuojant iš naujo jos vėl bus perkeltos. Tokiame faile yra asmens duomenų: laikykite jį saugioje vietoje ir nepalikite jo savo aplanke „Atsisiuntimai“.
Naudinga žinoti
- Jūsų telefone yra kita adresų knyga. Telefone esantys kontaktai ir webmail adresų knyga yra du atskiri sąrašai. Webmail nesinchronizuojamas su Jūsų telefonu; kontaktus perkelkite eksportuodami ir importuodami.
- Surinkti gavėjai. Be Jūsų Asmeninės adresų knygos, webmail automatiškai įsimena kiekvieną adresą, kuriuo siunčiate laiškus, skiltyje „Surinkti gavėjai“. Importuoti kontaktai patenka į Jūsų asmeninę adresų knygą.
- Vizitinė kortelė laiške. Jei gaunate .vcf failą kaip priedą, webmail parodo mygtuką, kuriuo galite jį iš karto pridėti prie savo adresų knygos.
Žingsnius su ekrano nuotraukomis rasite Roundcube vadove, skyriuose Kontaktų importavimas ir eksportavimas ir Grupių kūrimas.