Duomenų aktas: Jūsų teisė pereiti prie kitos debesijos paslaugos
Duomenų aktas yra Europos teisės aktas, kuris, be kita ko, reglamentuoja lengvesnį perėjimą iš vienos debesijos paslaugos prie kitos. Jis dar vadinamas Duomenų reglamentu (Reglamentas (ES) 2023/2854). Jis taikomas nuo 2025 m. rugsėjo 12 d. Šiame straipsnyje paprasta kalba paaiškinama, ką jis reglamentuoja dėl perėjimo. Tai yra paaiškinimas, o ne teisinė konsultacija.
Kurioms paslaugoms jis taikomas?
Duomenų akto VI skyrius (23-31 straipsniai) reglamentuoja perėjimą tarp duomenų apdorojimo paslaugų. Tai apima įprastas internetines paslaugas, kuriose saugomi Jūsų duomenys, pavyzdžiui, saugyklą, el. paštą ir bendradarbiavimą debesijoje. Yra išimčių: paslaugoms, kurios didžiąja dalimi sukurtos pagal vieno kliento poreikius, ir bandomosioms versijoms (31 straipsnis).
Ką Duomenų aktas reglamentuoja perėjimo atveju
- Susitarimai raštu. Kaip vyksta perėjimas, turi būti nurodyta rašytinėje sutartyje, o paslaugų teikėjas privalo padėti Jums pereiti (25 straipsnis).
- Įspėjimo terminas. Norėdamas pradėti perėjimą, paslaugų teikėjas gali reikalauti ne ilgesnio kaip dviejų mėnesių įspėjimo termino.
- Pereinamasis laikotarpis. Po to seka ne ilgesnis kaip 30 dienų pereinamasis laikotarpis, kurio metu paslauga toliau veikia ir vykdomas perėjimas. Jei tai techniškai neįmanoma, paslaugų teikėjas privalo apie tai pranešti per 14 darbo dienų, o laikotarpis gali būti ne ilgesnis kaip septyni mėnesiai.
- Duomenų atsisiuntimas. Pasibaigus pereinamajam laikotarpiui, Jūs turite ne mažiau kaip 30 dienų savo duomenims atsisiųsti. Po to paslaugų teikėjas privalo juos visiškai ištrinti.
- Kokie duomenys ir kokiu formatu. Sutartyje turi būti aprašyta, kokius duomenis galite pasiimti. Jei tokiai paslaugai nėra sutarto standarto, paslaugų teikėjas privalo Jūsų prašymu eksportuoti duomenis struktūrizuotu, plačiai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (30 straipsnis).
- Perėjimo išlaidos. Iki 2027 m. sausio 12 d. paslaugų teikėjas gali taikyti tik sumažintus perėjimo mokesčius, neviršijančius jo paties patiriamų išlaidų. Nuo 2027 m. sausio 12 d. jis nebegali taikyti jokių perėjimo mokesčių (29 straipsnis). Tai netaikoma įprastam paslaugos abonementui: jį mokate tol, kol galioja sutartis.
Ko Duomenų aktas už Jus nepadarys
Duomenų aktas palengvina perėjimą, tačiau jis pats Jūsų duomenų neperkelia. Eksporto failas, kurio Jūsų naujoji paslauga negali perskaityti, mažai naudingas. Todėl svarbūs atviri standartai: failai lieka paprastais failais, paštas perduodamas per IMAP, kalendoriai kaip .ics failai, o kontaktai kaip .vcf failai. Todėl eksportuokite duomenis patys ir patikrinkite, ar galite failus atidaryti naujoje paslaugoje.
Jei kalbama apie kitų asmenų asmens duomenis, pavyzdžiui, Jūsų klientų ar narių? Tuomet BDAR taip pat nustato taisykles, kas atsitinka su tais duomenimis nutraukus paslaugą. Jei abejojate dėl savo konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką.
Išėjimas iš WebOké
WebOké atveju Jūs patys atsisiunčiate savo duomenis per Mano WebOké ir savo produktuose: atsisiųskite savo svetainės ir duomenų bazių atsarginę kopiją, nukopijuokite paštą per IMAP, eksportuokite savo Nextcloud, perkelkite domeną naudodami perkėlimo kodą ir atsisiųskite savo kliento duomenis. Kaip tai vyksta kiekvienam produktui ir kas nutinka nutraukus sutartį, skaitykite straipsnyje Išėjimas iš WebOké: kaip pasiimti savo duomenis.